이번 글에서는 ChatGPT를 활용해 보고서를 작성하는 방법과 실제로 사용할 때 알아두면 좋은 점을 쉽고 재미있게 알려드리려고 합니다 !
보고서를 써야 하는데 첫 문장부터 막막해서 모니터만 멍하니 바라보고 있었던 적 없으신가요?
자료는 많은데 어떻게 정리해야 할지 모르겠다면 ChatGPT가 꽤 든든한 조력자가 될 수 있습니다.
그렇다면 AI에게 보고서 작성을 맡기면 정말 편하고 좋은 보고서가 만들어질까요?
보고서 앞에서 멍때리기? 일단 ChatGPT를 불러보세요!
보고서를 작성해야 한다는 말을 들으면 가장 먼저 어떤 생각이 떠오르시나요?
"무슨 내용부터 써야 하지?"
"목차는 어떻게 만들지?"
"자료는 많은데 왜 글은 한 줄도 안 써지는 거지?"
이런 생각이 들기도 합니다.
보고서는 그냥 생각나는 내용을 줄줄 적는 글과는 조금 다릅니다.
주제가 무엇인지 알려주고, 필요한 자료를 정리한 다음, 중요한 내용을 순서에 맞게 설명해야 합니다.
마지막에는 결과나 생각까지 정리해야 하죠.
그래서 처음 보고서를 작성하는 사람에게는 생각보다 어려운 작업입니다.
이럴 때 ChatGPT를 보고서 작성 도구로 활용할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같이 요청해 볼 수 있어요.
"학교에서 스마트폰 사용이 학습에 미치는 영향에 대한 보고서를 작성하려고 해. 보고서 목차를 먼저 만들어 줘."
그러면 ChatGPT는 주제에 맞는 목차를 제안해 줍니다.
예를 들어
- 스마트폰 사용의 증가
- 학습에 미치는 긍정적인 영향
- 학습에 미치는 부정적인 영향
- 올바른 스마트폰 사용 방법
- 결론
처럼 전체적인 틀을 만들어 줄 수 있습니다.
어떤가요? 아무것도 없는 빈 화면을 바라보는 것보다는 생각이 정리되지 않나요 ?
특히 보고서를 처음 작성하는 사람에게 목차는 매우 중요합니다.
목차가 있으면 어떤 내용을 먼저 이야기하고 어떤 내용을 나중에 설명해야 할지 쉽게 알 수 있기 때문입니다.
그렇다면 ChatGPT에게 보고서 전체를 한 번에 써 달라고 하면 어떨까요?
물론 가능합니다.
하지만 처음부터 완성된 보고서를 만들어 달라고 하기보다 단계별로 도움을 받는 방법이 더 좋습니다.
먼저 목차를 만들고, 그다음 필요한 자료를 정리하고, 각 부분을 작성한 뒤 마지막에 전체 내용을 다듬는 것입니다.
이렇게 하면 보고서의 흐름을 직접 확인할 수 있고, 잘못된 내용이 들어갔는지도 살펴보기 쉽습니다.
쉽게 말하면 ChatGPT에게 운전대를 전부 맡기는 것이 아니라 옆자리에서 길을 알려주는 조수처럼 활용하는 것입니다.
"보고서 써줘!"보다 "이렇게 써줘!"가 훨씬 강력합니다
ChatGPT를 사용할 때 가장 중요한 것은 어떻게 질문하느냐입니다.
예를 들어
"환경오염에 대한 보고서 써 줘."
라고 요청하면 어떨까요 ?
답변은 나오겠지만 내가 원하는 수준이나 형식과 조금 다를 수 있습니다.
이번에는 조금 더 자세하게 요청을 해볼까요 ?
"환경오염을 주제로 초등학생도 이해할 수 있는 보고서를 작성해 줘. 서론, 본론, 결론으로 구성하고, 환경오염의 원인과 문제점, 우리가 실천할 수 있는 해결 방법을 포함해 줘. 어려운 단어는 쉽게 풀어서 설명해 줘."
어떤가요?
처음 질문보다 훨씬 구체적입니다.
ChatGPT에게 무엇을 원하는지 자세히 알려줄수록 원하는 결과에 가까워질 가능성이 높아집니다.
보고서 작성에 필요한 정보는 크게 다음과 같이 생각하면 쉽습니다.
① 주제
무엇에 대한 보고서인가요?
예를 들어
- 인공지능
- 환경오염
- 학교폭력
- 기후변화
- 스마트폰
- 독서
- 과학 실험
등 무엇이든 될 수 있겠죠 .
② 대상
누가 읽을 글인가요?
초등학생이 읽을 것인지, 중학생이 읽을 것인지, 회사에서 사용할 것인지 명확히 알려주는 것이 좋습니다.
③ 형식
어떤 형태의 보고서가 필요한지도 알려주세요.
예를 들어
서론·본론·결론
문제·원인·해결 방법
보고서 형식
표를 포함한 보고서
발표용 보고서
등으로 구체적으로 요청할 수 있습니다.
④ 분량
"500자 정도로 작성해 줘."
"2,000자 정도로 작성해 줘."
처럼 원하는 분량을 알려주면 좋아요 !
⑤ 말투
"쉽고 자연스럽게 작성해 주세요."
"전문적인 느낌으로 작성해 주세요."
"초등학생도 이해할 수 있도록 작성해 주세요."
처럼 원하는 분위기도 지정을 해준다면 완성도는 더욱 올라가겠죠 !
이렇게 세부적인 조건들을 정확히 입력해준다면 훨씬 구체적이고 원하는 방향의 보고서를 만들 수 있습니다.
AI가 썼으니 이대로 붙여넣기만 하면 끝? 마지막 검사는 사람이 해야 합니다!
여기서 정말 중요한 부분이 하나 있습니다.
ChatGPT가 보고서를 잘 작성해 줬다고 해서 그대로 제출하면 될까요?
꼭 그렇지는 않습니다.
ChatGPT는 매우 유용한 도구이지만 가끔 틀린 정보를 알려주기도 합니다.
특히 숫자나 날짜, 통계 자료, 인물 이름처럼 정확한 확인이 필요한 내용은 반드시 다시 살펴보는 것이 좋습니다.
예를 들어 ChatGPT가 보고서에
"2025년에는 전 세계 스마트폰 사용자가 60억 명을 넘어섰습니다."
라는 내용을 넣었다고 생각해 보겠습니다.
정말 맞는 숫자일까요?
AI가 알려줬다는 이유만으로 사실이라고 생각해서는 안 됩니다.
필요하다면 신뢰할 수 있는 자료를 찾아 직접 확인해야 합니다.
또한 보고서의 내용이 너무 일반적이지 않은지도 살펴보는 것이 좋습니다.
AI에게 "환경오염에 대한 보고서를 써 줘"라고 하면 누구나 쓸 법한 내용이 나올 수 있습니다.
그렇다면 어떻게 하면 좋을까요?
자신만의 자료와 생각을 추가하면 됩니다.
직접 조사한 환경오염에 관련된 문제나 실제로 실천해 본 환경보호 경험을 넣어 보는 거죠.
AI가 만든 글을 그대로 복사하는 것과 AI의 도움을 받아 자신의 생각을 정리하는 것은 큰 차이가 있습니다.
AI는 자료를 정리하고 문장을 다듬는 데 도움을 줄 수 있지만, 무엇을 조사하고 어떤 생각을 전달할지는 사람이 결정하는 것이 좋습니다.
보고서를 작성한 뒤에는 꼭 한번 체크리스트를 두고 점검해 보는 것이 좋습니다.
✔ 사실이 맞나요?
숫자와 날짜, 이름, 통계 자료 등을 확인해 보세요.
✔ 내 생각이 들어갔나요?
AI가 만들어 준 일반적인 내용만 있는 것은 아닌지 살펴보세요.
✔ 문장이 이해하기 쉬운가요?
너무 어려운 표현이나 긴 문장은 없는지 확인해 보세요.
✔ 내용이 반복되지는 않나요?
같은 이야기가 여러 번 등장한다면 하나로 합치는 것이 좋습니다.
✔ 보고서의 흐름이 자연스러운가요?
서론에서 갑자기 결론으로 뛰어가지는 않는지 확인해 보세요.
이 과정을 거치는 것만으로도 훨씬 완성도 높은 보고서를 만들 수 있습니다.
ChatGPT는 정답을 알려주는 선생님이라기보다, 빠르게 초안을 만들어 주고 생각을 정리하는 데 도움을 주는 조수에 가깝습니다.
그러니 "AI가 써 줬으니까 맞겠지!"라고 생각하기보다는 "이 내용이 정말 맞을까?"라고 한 번 더 생각해 보는 습관을 갖는게 좋습니다 !
ChatGPT로 보고서 작성하기는 생각보다 어렵지 않습니다.
주제를 정하고 ChatGPT에게 목차를 요청한 뒤 자료를 정리하고, 필요한 부분을 하나씩 작성해 나가면 훨씬 편하게 보고서를 완성할 수 있습니다.
특히 보고서를 처음 작성하는 사람이라면 ChatGPT가 좋은 출발점이 되어 줄 수 있습니다.
빈 화면에서 한참 고민하는 대신 목차와 초안을 먼저 만들어 보고, 그 내용을 바탕으로 자신의 생각을 더하면 되기 때문입니다.
다만 AI가 만든 내용은 반드시 확인하는 것이 좋습니다.
잘못된 정보가 들어가 있지는 않은지, 실제 자료와 맞는지, 내 생각과 경험이 충분히 들어가 있는지 살펴봐야 합니다.
결국 좋은 보고서는 AI가 혼자 만드는 것이 아니라 사람과 AI가 함께 만드는 것이라고 할 수 있습니다.
AI에게 초안을 부탁하고, 사람은 생각하고 확인하고 고치는 것이지요.
보고서 때문에 빈 화면만 바라보며 한숨 쉬고 있었다면 이제 한번 물어보세요.
"ChatGPT, 이 보고서의 목차부터 같이 만들어 볼까?"
[ 시작이 반이다 ] 라는 말이 있듯이 막연하게 생각만 하지 말고 일단 시작해볼까요 ?
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